Thời hạn lưu giữ hồ sơ theo luật Việt Nam: thời hạn, ngày bắt đầu và điều khoản
Chọn một quốc gia và một loại hồ sơ. Trang này cho thấy thời hạn lưu giữ mà luật nêu, điều khoản nó đến từ đâu, nguyên văn của luật và ngày chúng tôi đọc. Chỗ nào luật không nói, chẳng hạn khi nào thời hạn bắt đầu, trang ghi là không rõ. Thời hạn lưu giữ không bao giờ cho biết hồ sơ có được phép bán hay không.
Trước khi bắt đầu, hãy đọc Tạm ngừng kinh doanh tại Việt Nam và Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam, từng bước theo thứ tự.
Thời hạn lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp (Việt Nam)
Thời hạn lưu trữ tài liệu của doanh nghiệp (Việt Nam): Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành (tối thiểu 5 năm); Chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm (tối thiểu 10 năm); Tài liệu kế toán có giá trị lịch sử (vĩnh viễn); Dữ liệu cá nhân (không có thời hạn cố định); Hồ sơ của đơn vị bị giải thể (tùy quy định).
| Loại tài liệu | Thời hạn | Quy tắc | Điều luật và nguyên văn |
|---|---|---|---|
| Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành | tối thiểu 5 năm | Tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành; gồm chứng từ không dùng trực tiếp để ghi sổ và lập báo cáo tài chính. | Luật Kế toán 88/2015/QH13, Điều 41, Điều 41 khoản 5 điểm a: Ít nhất là 05 năm đối với tài liệu kế toán dùng cho quản lý, điều hành của đơn vị kế toán, gồm cả chứng từ kế toán không sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính; Đọc ngày 2026-10-07 trên vanban.chinhphu.vn (official landing page; quoted text from mirror) Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Điều 12-15, Điều 15 khoản 1: Thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với tài liệu kế toán quy định tại Điều 12 khoản 1, 2, 7 Điều 13 và Điều 14 của Nghị định này được tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đọc ngày 2026-10-07 trên VCCI legal document mirror; official signed text not text-extractable in this research session |
| Chứng từ, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm | tối thiểu 10 năm | Chứng từ trực tiếp ghi sổ/lập báo cáo tài chính, sổ kế toán, báo cáo tài chính năm; tài liệu liên quan đến thuế chỉ tính khi thuộc các nhóm này. | Luật Kế toán 88/2015/QH13, Điều 41, Điều 41 khoản 5 điểm b: Ít nhất là 10 năm đối với chứng từ kế toán sử dụng trực tiếp để ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính, sổ kế toán và báo cáo tài chính năm, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác; Đọc ngày 2026-10-07 trên vanban.chinhphu.vn (official landing page; quoted text from mirror) Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Điều 12-15, Điều 15 khoản 1: Thời điểm tính thời hạn lưu trữ đối với tài liệu kế toán quy định tại Điều 12 khoản 1, 2, 7 Điều 13 và Điều 14 của Nghị định này được tính từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm. Đọc ngày 2026-10-07 trên VCCI legal document mirror; official signed text not text-extractable in this research session |
| Tài liệu kế toán có giá trị lịch sử | vĩnh viễn | Tài liệu kế toán có tính sử liệu, ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh hoặc quốc phòng; Luật quy định lưu trữ vĩnh viễn, không phải một số năm hữu hạn. | Luật Kế toán 88/2015/QH13, Điều 41, Điều 41 khoản 5 điểm c: Lưu trữ vĩnh viễn đối với tài liệu kế toán có tính sử liệu, có ý nghĩa quan trọng về kinh tế, an ninh, quốc phòng. Đọc ngày 2026-10-07 trên vanban.chinhphu.vn (official landing page; quoted text from mirror) |
| Dữ liệu cá nhân | không có thời hạn cố định | Không có số năm chung: chỉ lưu trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý, trừ khi luật khác quy định; xóa hoặc hủy khi đã hoàn thành mục đích hoặc hết thời hạn lưu trữ theo luật, trừ các ngoại lệ theo luật. | Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, Điều 3 và Điều 14, Điều 3 khoản 3: Bảo đảm tính chính xác của dữ liệu cá nhân và được chỉnh sửa, cập nhật, bổ sung khi cần thiết; được lưu trữ trong khoảng thời gian phù hợp với mục đích xử lý dữ liệu cá nhân, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác. Đọc ngày 2026-10-07 trên vanban.chinhphu.vn official landing page; quoted text from mirror Luật Bảo vệ dữ liệu cá nhân 91/2025/QH15, Điều 3 và Điều 14, Điều 14 khoản 1 điểm b và c: b) Đã hoàn thành mục đích xử lý dữ liệu cá nhân; c) Hết thời hạn lưu trữ theo quy định của pháp luật; Đọc ngày 2026-10-07 trên vanban.chinhphu.vn official landing page; quoted text from mirror |
| Hồ sơ của đơn vị bị giải thể | tùy quy định | Sau khi xử lý xong, toàn bộ tài liệu kế toán của đơn vị bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động được bàn giao cho đơn vị kế toán cấp trên hoặc tổ chức, cá nhân lưu trữ theo Điều 41; thời hạn lưu trữ tài liệu kế toán liên quan đến giải thể bắt đầu khi hoàn tất thủ tục giải thể. | Luật Kế toán 88/2015/QH13, Điều 41, Điều 48 khoản 1 điểm c: Bàn giao toàn bộ tài liệu kế toán của đơn vị kế toán bị giải thể hoặc chấm dứt hoạt động sau khi xử lý xong cho đơn vị kế toán cấp trên hoặc tổ chức, cá nhân lưu trữ theo quy định tại Điều 41 của Luật này. Đọc ngày 2026-10-07 trên vanban.chinhphu.vn (official landing page; quoted text from mirror) Nghị định 174/2016/NĐ-CP, Điều 12-15, Điều 15 khoản 3: tài liệu kế toán liên quan đến giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án được tính từ ngày hoàn thành thủ tục giải thể, phá sản, chấm dứt hoạt động, kết thúc dự án Đọc ngày 2026-10-07 trên VCCI legal document mirror; official signed text not text-extractable in this research session |
Khi nào thời hạn bắt đầu
Thời hạn lưu trữ được tính từ thời điểm luật quy định cho từng loại tài liệu. Hãy xác nhận ngày bắt đầu với kế toán hoặc luật sư của bạn.
Một luật sư hoặc kế toán trong nước nên xác nhận văn bản hiện hành trước khi bạn dựa vào đó. Trang này đọc mỗi luật đúng như nó hiện trên trang chính thức vào ngày nêu.