Nghỉ có thời hạn bắt đầu bằng một thông báo gửi tới cơ quan đăng ký tỉnh nơi có trụ sở, chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày nghỉ. Mỗi thông báo chỉ giữ công ty ở trạng thái tạm ngừng tối đa 12 tháng. Cơ quan đăng ký có 01 ngày làm việc để rà soát hồ sơ và cấp giấy xác nhận.
Bạn muốn tạm ngừng hay đóng hẳn?
Tạm ngừng là nghỉ có thời hạn, còn giải thể là chấm dứt công ty. Chọn theo việc bạn định làm với công ty sau đó, rồi đi theo nhánh phù hợp bên dưới.
- Công ty, chi nhánh và địa điểm kinh doanh nằm dưới Điều 60 Nghị định 168/2025/NĐ-CP. Văn phòng đại diện làm thủ tục khác: họ tạm ngừng hoạt động.
- Hộ kinh doanh không thuộc Điều 60, nên hãy hỏi trước cơ quan đăng ký nơi hộ đặt trụ sở rồi mới nộp giấy tờ.
- Nếu cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu, cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh sẽ ra thông báo yêu cầu tạm ngừng hoặc chấm dứt ngành nghề đó, theo Điều 61.
- Muốn chấm dứt hẳn, bạn đi theo thủ tục giải thể. Mục cuối bài nói ngắn về đường đó.
Trước khi bắt đầu, hãy đọc Thủ tục giải thể doanh nghiệp tại Việt Nam, từng bước theo thứ tự và Bán công ty ở Việt Nam.
Hướng dẫn cho chủ doanh nghiệp muốn bán dữ liệu · Kiểm tra
Bạn nộp hồ sơ nào trước?
Hồ sơ gồm hai phần: thông báo và văn bản quyết định tạm ngừng. Có bốn việc cần làm, theo đúng thứ tự dưới đây.
- Ai ký trước. Tùy loại hình, người có quyền là chủ sở hữu (công ty một thành viên), Hội đồng thành viên (hợp danh, từ hai thành viên trở lên) hoặc Hội đồng quản trị (công ty cổ phần).
- Nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày nghỉ. Nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh tỉnh nơi có trụ sở chính, kèm thông báo và văn bản ở bước 1.
- Đợi xác nhận, tối đa 01 ngày làm việc. Bạn nhận giấy tiếp nhận kèm ngày hẹn trả kết quả. Trong thời gian này cơ quan rà soát hồ sơ. Nếu hồ sơ thiếu, bạn sẽ nhận văn bản liệt kê phần cần bổ sung.
- Kiểm tra trạng thái công ty. Sau khi có thông báo, trạng thái chuyển từ "Đang hoạt động" sang "Tạm ngừng kinh doanh, hoạt động". Hãy tra lại trước ngày nghỉ để chắc trạng thái đã đổi.
Bạn được tạm ngừng bao lâu và tiếp tục thế nào?
Mỗi lần thông báo có thời hạn tối đa 12 tháng. Khi hết thời hạn mà bạn vẫn muốn tạm ngừng, gửi thông báo mới chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày tiếp tục tạm ngừng.
Bạn cũng có thể quay lại sớm hơn thời hạn đã báo. Doanh nghiệp có thể thông báo tiếp tục kinh doanh trước thời hạn đã thông báo, và thông báo đó cũng phải gửi chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày quay lại.
Thuế, nhân viên và hợp đồng khi tạm ngừng thì sao?
Trước khi nộp, hãy hỏi cơ quan thuế về các kỳ kê khai còn dang dở. Lương và hợp đồng lao động cần có kế hoạch sẵn trước ngày nghỉ. Nếu còn nợ, hãy chốt thứ tự trả nợ trước khi chọn ngày bắt đầu.
Chứng từ và sổ sách nằm ở đâu, giữ bao lâu?
Trong cả quá trình dùng lẫn khi lưu trữ, giấy tờ kế toán phải giữ đủ và an toàn. Người đại diện theo pháp luật tổ chức việc này.
Chuyển vào kho lưu có hạn 12 tháng, tính từ lúc đóng sổ năm hoặc lúc kết thúc công việc kế toán. Hạn giữ theo loại giấy tờ:
- Tài liệu phục vụ quản lý và điều hành: tối thiểu 05 năm.
- Chứng từ dùng để ghi sổ kế toán, cùng sổ và báo cáo năm: ít nhất 10 năm.
- Tài liệu có giá trị lịch sử: giữ vĩnh viễn.
Nếu công ty đóng hẳn, xem thêm dữ liệu công ty khi đóng cửa.
Nếu muốn đóng hẳn hoặc gặp trục trặc thì làm gì?
Muốn chấm dứt hẳn thì đó là đường khác, có mốc nộp riêng. Thủ tục từng bước nằm ở hướng dẫn giải thể.
Nếu hồ sơ bị trả để sửa, hãy sửa đúng nội dung văn bản đã nêu rồi nộp lại càng sớm càng tốt.
Chuẩn bị trước: một bảng sổ sách và chứng từ, mỗi dòng có hạn lưu. Nếu đang nghĩ đến bán hay chuyển nhượng, xem giá trị dữ liệu doanh nghiệp.