Een BV eindigt niet met één formulier. Eerst kiest u hoe het bedrijf stopt, en daarna blijven de boeken zeven jaar bewaard nadat de rechtspersoon heeft opgehouden te bestaan. Meer vragen over verkoop en gegevens beantwoordt de gidsenpagina.
Wat doet u als eerste?
Het eerste besluit is hoe het bedrijf eindigt. Het Ondernemersplein noemt een faillissement en een verkoop als voorbeelden van stoppen. Welke volgorde van aanmeldingen daarbij past, stelt u samen met uw notaris of accountant vast.
Lees voordat u begint Bedrijf verkopen in Nederland en Hoe lang moet u uw bedrijfsadministratie bewaren?.
Gidsen voor ondernemers die bedrijfsdata verkopen · Data checken
Welke route past bij u?
- U verkoopt de BV. Dan hoort de administratie bij de koop. Welke gegevens u mag aanbieden, leest u in deze gids over rechten.
- Het bedrijf gaat failliet. Het Ondernemersplein noemt dat als manier om te stoppen. Bespreek uw positie met een advocaat voordat u iets ondertekent.
- U ontbindt de BV. Dan geldt de bewaarplicht voor de boeken van een ontbonden rechtspersoon, zoals hieronder staat.
Belastingen, personeel en contracten
Regel de belastingzaken, het personeel en de contracten voordat de BV eindigt. Uw accountant zet met u op een rij wat er nog open staat.
Wat doet u met uw administratie als u sluit?
Voor een ontbonden BV geldt een bewaartermijn van zeven jaar. Artikel 24 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek zegt dat de boeken, bescheiden en andere gegevensdragers van een ontbonden rechtspersoon moeten worden bewaard. De statuten, de algemene vergadering of, bij een stichting, het bestuur wijst aan wie die bewaart.
Leg die keuze vast voordat de BV eindigt. Dan weet u later waar de gegevens liggen. Welke gegevens u wel en niet kunt aanbieden, staat op deze pagina.
Wat als u schulden heeft?
Het Ondernemersplein noemt faillissement als manier om te stoppen. Heeft de BV schulden, dan bespreekt u die met uw advocaat of accountant voordat er geld naar de aandeelhouders gaat.
Uw volgende stap
Hoe lang u welke gegevens bewaart, zet de tool voor bewaartermijnen per soort administratie op een rij.
Bron: Burgerlijk Wetboek, Boek 2, artikel 24 (wetten.overheid.nl) en het Ondernemersplein.